秒讀《慢速工作力》——寫給創意人的情書,慢慢來比較快。


今天這篇電子報重新寫了兩遍。

主要就是覺得這本書給我的感受滿多的,一直在琢磨該怎麼完整呈現,所以來不及在早上發出,非常抱歉 XD

以下正文:


不知道你有沒有過這種感覺:

感覺身邊的人、社群媒體上的人,都在發光發熱。

回頭看看原地打轉的自己,一股莫名的 焦慮感 開始在看似平靜的水面下不斷翻騰。

想要「趕上別人」的心態,實質上已經讓我們落入了比較的陷阱。

我們想做得更多、更快,卻也不確定自己到底有沒有往正確的方向移動,自我懷疑逐漸累積。

此時焦慮感仍然在身後窮追不捨,在兩方的夾擊之下,內耗就發生了。

內耗久了,倦怠、覺得一切都沒什麼意義的無力感就會跟著出現。

這就是本書作者想要推翻的文化。

他認為,以更人性化、更能長久、更有意義的方式去工作,才是更符合人類天性的模式。

從古人的智慧、腦神經科學、人文研究中,作者為我們雕塑出了這一場「慢速」革命的雛型。

帶我們走上一條不需要靠「焦慮」驅動,也能抵達終點的路。


作者簡介

卡爾・紐波特(Cal Newport),美國知名作家暨電腦科學教授。

他的研究專注於數位科技對文化及個人生活的影響,尤其致力探討工作效率與專注力的關係。

紐波特著有多本暢銷書,包括《深度工作力》、《數位極簡主義》等著作,持續鼓勵人們以更深入、有意識且符合人性的方式工作與生活。


核心觀點一:對生產力的根本誤解

自工業革命開始,資本家開始將「生產力」的概念套用到工廠中。

對他們來說,提高生產力指的就是在一定投入下的產出量比別人多

工廠老闆透過流水線、輪班制來提高生產量;

工人們則透過熟能生巧,提升完成工作的速度。

此時,生產力的指標就是「多、快、不要停」。

但是!

這套在製造業中有效的生產力概念,並不適用現代的腦力工作。

首先,現代的知識工作,和流水線一成不變的工作完全不同。

我相信正在閱讀這篇電子報的你,無論是什麼職位,都要應付錯綜複雜、而且不斷變化的工作內容吧?

除了本業外,一下要開會、一下要打電話、一下還要回電子郵件、一下還要出差。

但是,又該如何衡量你開這個會的產值?你回了 10 封電子郵件又有多少產值?

沒辦法。

因為對知識工作者而言,你的工作內容就是去「解決各種問題」,這些問題有大有小,本來就沒辦法具體衡量。

然而,沒有具體的指標可以衡量產值,反而讓企業不知道如何管理員工。

此時一種粗暴的替代方法誕生了:

用可見活動作為實際生產力的替代指標。

也就是說,如果老闆可以看到你坐在位置上、可以看到你有在固定回覆客戶的 Email,那他至少可以確保你沒閒著。

這造成的結果就是,大家都在忙著「看起來很忙」。

大量的電子郵件、視訊會議,反而把員工的注意力切得零零碎碎,根本沒機會去做真正該做的工作。

更有甚者,越來越多的知識工作者開始感到倦怠,覺得不如躺平算了。

這就是現代工作最大的迷思,也被作者稱為有毒的「偽生產力」:

不只傷害組織的整體生產力、更磨耗員工的熱忱。

於是,作者決定發起一種工作模式革命,這項革命的主張就是:

更人性化、更長久、更有意義的工作模式。

作者將之稱為,你猜得沒錯——慢速工作力 (Slow Productivity)。


核心觀點二:慢速工作力的 3 大原則

作者總結大量案例與科學研究之後,為他提出的慢速工作力革命制定出了 3 大原則:

  1. 少做一些事
  2. 以自然的步調去做事
  3. 執著於品質

原則一:少做一些事

努力減經你必須履行的職責,直到你能輕易想像自己擁有綽綽有餘的時間來完成它們。

作者認為,幾乎所有工作都會伴隨著一定程度的「後勤工作」,像是蒐集資料、協調會議等等的瑣事。

這種後勤工作,是你在做真正的工作之前必然要付出的精力成本。

雖然看似渺小,但是累積在一起,就會變成非常可觀的工作量。

甚至會佔據你做真正工作的時間、消耗你對工作的熱情。

回憶一下,你應該也經歷過:

在實際展開工作之前,要先經過來來回回的電子郵件、跟同事協調,那時的感覺有多曠日廢時、多煩躁?

這就是作者提出的第一條原則——盡量減少自己要做的事。

這樣一來,附帶的雜事就會跟著減少,你的工作就不會永遠像個氣球一樣一直膨脹。

該怎麼做?作者建議:

打造一套專屬自己的工作管理系統(直接用筆記本就可以)。

系統應該包含兩個區塊,暫存槽工作槽

暫存槽沒有容量限制,用來放置那些你接下但還沒開始的專案。

工作槽只能裝最多 3 個專案

當同事、老闆有求於你時,請先告知他們你現在手頭上的專案數量,與你預估完成的時間

這個步驟主要的目的就是讓對方信任你安排時間的能力,並讓你能夠「合理地拒絕」超量的工作。

每周一次,審查自己的暫存槽、工作槽。

優先處理快到期的任務,如果有些工作無法及時完成,誠實告知。

如果覺得自己做不來,也誠實告知,讓團隊一起想辦法協調,轉移工作量。

所以,減少工作的第一守則就是:信任

要想擁有自己安排工作的自由,你首先要有讓別人信任你的能力。

原則二:以自然的步調做事

不要倉促完成最重要的工作。
相反地,讓它在有助於創造輝煌的環境,沿著可持久的時間軸以各種不同的強度展開。

作者在書中援引諸多偉大的創作者、學者的故事,指出:

偉大的成果,需要時間沉澱、成長,不應該追求一蹴可幾。

強行加快工作的進度,不只可能導致疏漏、還錯失讓工作成果進一步精進的機會。

為了防範很多人以此做為拖延工作的藉口,作者建議:

第一,制定五年計畫。

作者強調,為了讓優秀的工作成果有機會發酵沉澱,我們應該制定一個以「五年」為尺度的大目標。

避免自己過於追求短期的成果,忽略了長期的潛能。

這邊引用一句劉潤說過的話,很讚:

看五年,想三年,扎扎實實幹一年。

第二,將工作項目的時間延長一倍。

當你接到一個專案,先初步評估完成需要的時間,然後把它延長一倍。

人類在評估完成時間的時候常常會過度樂觀,而延長一倍,就能抵銷掉這種過度樂觀的情況。

第三,原諒自己。

人都有惰性,但別用補償式的強迫忙碌來懲罰自己。

作者認為,慢速工作力很重要的心態就是學會原諒自己。

當你發現自己好像在拖延的時候,提醒自己:「下一步該做甚麼?」

然後抱持決心,回到你認為重要的工作上就好。

原則三:執著於品質

執著於成果的品質,即便這意味著短期內錯失良機。

作者認為,與其追求數量跟速度,好品質才是工作中更重要的指標。

維護工作品質的方法有很多種,例如「只做重要的工作」「規定深度工作時段」「減少需要服務的客戶」。

你會發現,以上這些做法是很反直覺、甚至短期來說可能有負面效果的。

但如同作者一再強調的,慢速工作力的重點,在於把眼光放遠。

很多看似短期內的損失,實際上是為更長期的成果做鋪墊。

至於該怎麼執著於品質,作者建議:

第一,投資於工具。

如果你有志成為一名 Podcaster,不妨買一隻高級的專業麥克風。

如果你有志成為一名剪輯師,不妨訂閱專業的軟體、程式。

作者認為,投資高品質的工具,也形同為自己的「專業人士心態」打一劑強心針。

他自己就為了研究購買了一本昂貴的高級筆記本,結果他發現自己在做筆記時,更有動力、更能專注把最好的想法寫下來。

第二,培養好品味。

所謂品味,就是你對一件事物優劣的鑑賞能力。

好的品為,意味著你能夠用更高標準看待自己的作品。

而當你發現自己現有的能力無法滿足自己的品味時,你就會努力縮短兩者之間的差距,你就會慢慢進步。

至於該怎麼培養?

作者的建議就是,多去欣賞與自己本業不相關的作品:各種電影、文學、畫作都可以。

如果欣賞與自己本業相關的作品,你會因為別人的作品過於出色而感到有壓力。

但欣賞與本業無關的作品,你反而更能全身心地投入、純粹的欣賞。

你對於「美」的標準就會變得更敏銳。

第三,生活品質更重要。

書中有一個段落我非常認同,作者援引《一人公司》中的主張:

不要擴展你的生意。
如果你的事業開始有幸獲得成功,那就運用這項成功獲得更多的自由,而不是更多收入。

作者也在書中舉例,一名個人創業者在事業開始嶄露頭角之後,他選擇減少接案的數量、但是提高單價。

雖然錯失了擴張事業的機會,但是維持了收入、也獲得了大量自由時間。

這段時間,他能夠自由地鑽研自己的興趣、多與家人朋友相處,反而過得更快樂。

自由不只是一種浪漫的追求,更是一種對永續發展、高品質成果的承諾。

以上,就是慢速工作力的 3 大原則。

作者強調,這 3 大原則只是雛形,他認為「慢速工作力」文化持續發展,一定會有更多值得遵循的作法出現。

甚至於你自己,也能發展出適合自己的「慢速」工作模式。

接下來,我想深入探索我看完這本書之後的震撼感的來源:

我們沒辦法為了慢而慢。
你必須要先有深刻的自我認識,才慢得下來。

核心觀點三:「慢」的真理,是深刻的自我認識

應該不少看過、或是想看這本書的夥伴,都為作者提出的「更人性化」的工作模式點頭如搗蒜。

對,我就是因為工作太多,所以才覺得倦怠。
對,我們應該要一周三休。
對,老闆就是沒搞懂生產力,才害我們整天都在窮忙。
對,我要效仿書裡的創作者,整天躺在桌子上構思我的偉大作品,但是工作不允許!

這些都是我剛看完這本書後的第一反應——把錯誤歸咎給外界。

雖然偽生產力的文化,確實是一場由來已久、根深蒂固的制度,身為職員、自由業者無力改變。

但我認為作者想透過本書傳達的,更是一種自我認識的推崇。

我在作者援引的大量案例(尤其是創作者)中,看到了一個現象:

他們都非常相信自己,所以他們願意慢慢來。

如果不是因為相信自己,珍奧斯汀(《傲慢與偏見》作者)不會在十多年間持續打磨她的作品。

如果不是因為相信自己,林-曼努爾·米蘭達(音樂劇《漢米爾頓》作者)不會花費七年持續鋪墊。

如果不是因為相信自己,珠兒(美國民謠歌手)不會忍痛回絕如同救命稻草的百萬美金的簽約金。

這一種相信,不是對於某一個目標的執著,或是認為自己一定會成功的相信。

而是因為知道「我喜歡做這件事」,所以我願意長期投入的那種相信。

所以,與其說他們是故意慢慢來,不如說他們是因為 尊重 自己的腳步,所以能夠很自然地慢下來。

如果我們只是一味地為慢而慢,卻沒有長遠的決心支撐,很容易陷入拖延、停滯的後果。

作者提倡的:更人性化、更長久、更有意義的工作模式,本身就是一場緩慢的革命。

我們隨時都可以加入,並運用自己小小的努力去導正有毒的生產力文化。

但別忘了,最終我們的使命依舊是找到自己想走的路、想做的事。

而對我來說,這本書最重要的就是提醒自己:

找到自己喜歡做的事,就算成果來得比較慢也沒關係。
因為慢,是很自然的事。

給自己、也給你正在努力的事,好好呼吸的時間吧。

最後,祝你,慢慢來。


秒讀 | 冒牌者的現代生存指南

想要每周多了解一本書,但沒有時間閱讀嗎?訂閱我的電子報,我會每周讓你偷看我的閱讀筆記,讓你每年多了解 52 本書。

Read more from 秒讀 | 冒牌者的現代生存指南

嗨大家,本周的好書分享會稍微延遲,因為我打算要更換發布電子報的平台了。 其實也沒什麼特別的原因,就是想嘗試看看許多人推薦、功能也更豐富的 Substack。 如果你有收到這封信,我會把你的 email 一併移動到 Substack 上,不需要手動重新訂閱哦! 在等待轉換完成之前,今天就先來分享一下我在 Vocus 上更新的文章吧。 我不定期會在 Vocus 上更新文章,有興趣的夥伴可以點下面的連結過去訂閱跟閱讀! 文章比較偏綜合雜記,紀錄一些我的思考過程跟學習收穫。 VOCUS 連結 以下正文: 所謂自由,就是不工作嗎? 我們常因為討厭自己現在的工作、討厭自己不得不工作,所以產生了「自由就是可以不工作」的想法。 但自由絕非不工作。 先這麼假設吧: 你從今天開始可以不必上班了,而且無須面臨財務的壓力。 你沒有中樂透、沒有突然變成有錢人,但是你可以在不去上班的狀態下過著現在的生活。 你會怎麼想? 「爽死。」 對,如果你的想像夠真實,你一定會感受到一股空前的「自由感」。 但我必須要提醒你,這只是因為你曾被工作掐得太緊、太久了而已。...

靠轉職與副業的「相乘效果」,才能在快速變化的時代,最大化個人價值與生涯年收入。 這個概念,來自日本資深職涯顧問 moto 所寫的《個人無限公司》。 作者 moto 並非名校畢業,也不是那種自帶光環的職場天才。 為了及早出社會賺錢,他從短期大學畢業後,試過到處應聘各種高收入的職缺,卻總是被一道「學歷」的隱形門檻給拒於門外。 於是他轉頭,把年薪 240 萬「日圓」的大賣場店員當成職涯的起點,並從那時起主動開啟了他的轉職人生。 十年後,透過四次目標明確的轉職與副業,成為年收五千萬日圓的頂級上班族。 並把他多年來的心法,打造成一套可以被複製的職涯升值系統。 不需要離職創業、更不必總是追求那些門檻高到自己跨不過的高級職缺,作者想要傳達給我們的理念是: 如何「有目的性」地運用職涯中的每一份經驗,打造一間屬於你自己的「個人股份有限公司」。 核心觀點一:公司沒有義務養你一輩子 作者 moto 是日本人。 也許不少人知道,日本的職場文化非常重視忠誠,甚至有許多大企業實行「終生雇傭制度」。 不過作者也在開篇的序章就提到,這個制度正在瓦解。...

我們常以為,解決時間焦慮的辦法是變得更有效率。 在更短的時間,完成更多的事,也許就能更早達成那個「有朝一日」的目標。 但如果問題的根源不在效率呢? 奧利佛・柏克曼在《人生四千個禮拜》提出了一個令人不安卻無比誠實的事實: 假設你活到八十歲,一生大約只有四千個禮拜。 這本書不是時間管理術的大全,也不是叫你要更會安排行程的書。 它反而要我們承認一個難以面對的現實——我們做不到所有想做的事。 我們根本不可能「安排好」人生。 我們唯一能做的,是誠實地承認生命的有限,然後好好選擇怎麼活。 作者簡介 奧利佛・柏克曼(Oliver Burkeman),英國專欄作家。 長期在《衛報》(The Guardian)撰寫「這週的自我改善」專欄,專注探討時間、心理健康與現代生活的荒謬。 不同於一般生產力作家追求效率至上,柏克曼的作品以哲學視角切入,反思焦慮、無常與存在的本質。 核心觀點一:接受人生有限,你做不到你想做到的事 還記得大學某一堂通識課,教授分享過一個家喻戶曉的思想實驗: 一個杯子、一些大石塊、一盤細沙和一杯水,試問,該如何把這些東西都放入杯中? 我們都知道教授想要傳達什麼。...